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Aujourd’hui, il est courant de devoir transmettre une copie de sa carte d’identité, de son passeport, de son permis de conduire ou d’un justificatif de domicile. Location d’un logement, ouverture d’un compte bancaire, inscription à un service ou démarches administratives… Aujourd’hui, il est courant de devoir transmettre une copie de sa carte d’identité, de son passeport, de son permis de conduire ou d’un justificatif de domicile. Location d’un logement, ouverture d’un compte bancaire, inscription à un service ou démarches administratives : les occasions sont nombreuses. Mais attention ! Une simple copie de vos documents personnels peut être utilisée à votre insu pour tenter d’usurper votre identité. Alors, comment protéger ces informations avant de les envoyer ? Faut-il utiliser un site Internet, une application ou simplement les fonctions déjà présentes sur son smartphone ? Une pièce d’identité contient de nombreuses informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, photographie, numéro du document et parfois d’autres renseignements sensibles. Entre de mauvaises mains, ces informations peuvent notamment servir à : Premier conseil : ne transmettez jamais une copie de vos documents sans vérifier l’identité du destinataire et la nécessité réelle de cette demande. Un filigrane est un texte visible ajouté sur un document afin de préciser à qui il est destiné et dans quel but. Par exemple : « Document exclusivement destiné à l’Agence ABC — Dossier de location — 14/11/2026 » Ce marquage permet de compliquer la réutilisation de votre document pour une autre démarche. Il est préférable que le filigrane traverse une partie du document, sans rendre les informations nécessaires illisibles. Attention : un filigrane ne garantit pas une protection absolue. Il peut être modifié ou supprimé par une personne disposant des compétences et des outils nécessaires. Bonne nouvelle : certains smartphones permettent d’ajouter directement du texte sur une photographie ou un document numérisé, sans installer d’application supplémentaire. L’application Photos d’Apple dispose d’une fonction d’annotation. Pour ajouter un texte : Vous pouvez également annoter certains documents PDF à l’aide des fonctions intégrées à iOS. De nombreux smartphones Samsung disposent également d’outils de modification dans l’application Galerie. Selon le modèle et la version du logiciel : Les menus peuvent varier selon les modèles. Ajouter une simple ligne de texte ne constitue pas nécessairement un véritable filigrane. Un filigrane répété sur plusieurs parties du document peut être plus difficile à retirer qu’une inscription placée dans un coin. Notre conseil : lorsque les fonctions de votre smartphone sont suffisantes, privilégiez une modification locale, sans passer par un site Internet. Vérifiez toutefois que vos photographies et documents ne sont pas automatiquement synchronisés avec un service cloud, comme iCloud Photos ou Google Photos. Toutes les solutions ne présentent pas les mêmes caractéristiques en matière de confidentialité. Avec une application fiable fonctionnant entièrement hors ligne, le document n’a pas besoin d’être envoyé à un serveur pour être modifié. Avantages : Attention : certaines applications transmettent automatiquement les documents vers leurs serveurs. Il est donc important de vérifier leur fonctionnement avant de les utiliser. Le gouvernement français propose un service gratuit permettant d’ajouter un filigrane personnalisé sur une copie de document. Site officiel : https://filigrane.beta.gouv.fr/ Son utilisation est simple : Le traitement nécessite la transmission temporaire du fichier au service. Selon les informations communiquées par FiligraneFacile, les documents sont traités sur des serveurs sécurisés, les originaux sont supprimés après traitement et les fichiers filigranés sont supprimés après téléchargement ou à l’expiration du délai de conservation prévu par le service. C’est une solution officielle, gratuite et pratique, mais elle implique un transfert temporaire de vos données personnelles sur Internet. Il existe également une solution officielle particulièrement intéressante pour les personnes éligibles : France Identité. Site officiel : https://france-identite.gouv.fr/ Cette application permet notamment de générer un justificatif d’identité à usage unique, destiné à une démarche précise. Ce justificatif peut remplacer une photocopie de carte d’identité lorsque l’organisme destinataire l’accepte. Pour utiliser France Identité, il faut notamment : L’intérêt est de pouvoir justifier son identité sans transmettre systématiquement une photographie complète de sa carte d’identité. Voici les solutions que nous recommandons selon votre situation. 1. France Identité À privilégier lorsqu’un justificatif d’identité à usage unique est accepté par le destinataire. 2. Modification directement sur votre appareil Une bonne solution pour ajouter un filigrane sans transmettre le document à un service Internet, à condition que l’application fonctionne réellement en local. 3. FiligraneFacile Une alternative officielle et gratuite pour protéger facilement une copie lorsque vous ne disposez pas d’un outil adapté. Attention : certains organismes peuvent exiger une copie complète et lisible, sans modification. Vérifiez leurs exigences avant de masquer des informations ou d’ajouter un filigrane. Une copie de carte d’identité ne doit jamais être considérée comme un simple fichier sans importance. Avant chaque transmission, prenez quelques minutes pour vérifier le destinataire et choisir une méthode de protection adaptée. Il n’est pas toujours nécessaire d’installer une application ou de passer par un site Internet : votre smartphone possède peut-être déjà les outils dont vous avez besoin. Aucune méthode ne garantit une protection totale, mais ces précautions peuvent réduire les risques d’utilisation frauduleuse de vos informations personnelles. Protéger son identité numérique commence par des gestes simples. IT-Solutions-Online — Des conseils pratiques pour mieux protéger vos appareils et vos données personnelles. Certaines informations présentées dans cet article s’appuient sur les services officiels de l’État français et sur les documentations des fabricants : Les conseils pratiques et recommandations sont proposés par IT-Solutions-Online à titre informatif. Cet article n’est ni rédigé ni approuvé par les organismes et fabricants mentionnés. Conseils informatiques — IT-Solutions-Online Chaque jour, nous recevons des e-mails provenant de banques, d’entreprises, de fournisseurs, de transporteurs ou de services administratifs. Certains messages semblent parfaitement authentiques. Pourtant, le nom affiché comme expéditeur ne correspond pas toujours à l’adresse réelle… Conseils informatiques — IT-Solutions-Online Chaque jour, nous recevons des e-mails provenant de banques, d’entreprises, de fournisseurs, de transporteurs ou de services administratifs. Certains messages semblent parfaitement authentiques. Pourtant, le nom affiché comme expéditeur ne correspond pas toujours à l’adresse réelle d’envoi. Comment faire la différence ? Prenons un exemple fictif : Nom affiché : Service Client Amazon Adresse réelle : Le nom « Amazon » apparaît, mais l’adresse n’appartient pas au domaine officiel Un expéditeur peut choisir librement le nom qui apparaît dans votre messagerie. Sur Outlook : ouvrez le message et cliquez sur le nom de l’expéditeur pour afficher ses coordonnées. Sur Gmail : ouvrez le message, puis affichez les détails de l’expéditeur à l’aide de la petite flèche située près de son nom. Sur smartphone : touchez le nom de l’expéditeur pour consulter son adresse complète. Attention : les menus peuvent varier selon la version de votre application. Voici quelques exemples fictifs : Important : une adresse qui correspond au domaine officiel est un bon indice, mais ne garantit pas à elle seule l’authenticité du message. Un e-mail peut afficher un bouton « Accéder à mon compte » sans montrer l’adresse réelle de destination. Sur ordinateur, placez simplement la souris sur le bouton, sans cliquer, pour afficher le lien. Vérifiez le domaine avant de poursuivre. En cas de doute, ouvrez vous-même le site officiel dans votre navigateur. Ne vous fiez jamais uniquement au nom, au logo ou à la présentation d’un e-mail. Prenez quelques secondes pour vérifier l’adresse complète de l’expéditeur et la destination des liens. Si un message vous semble inhabituel, contactez directement son expéditeur présumé par un moyen que vous connaissez déjà, plutôt que de répondre au message. Et surtout, ne considérez pas automatiquement un e-mail comme faux parce que son adresse est différente de celle que vous connaissez : certaines entreprises utilisent des prestataires ou plusieurs domaines pour leurs communications. L’objectif n’est pas de se méfier de tous les messages, mais de savoir les vérifier correctement. IT-Solutions-Online — Un bon réflexe informatique peut éviter bien des problèmes. Utilisation abusive des formulaires de contact : attention aux spams automatisés Les formulaires de contact des sites Internet sont régulièrement ciblés par des robots qui envoient automatiquement des messages indésirables, des publicités ou des liens potentiellement dangereux. Certains outils, comme… Les formulaires de contact des sites Internet sont régulièrement ciblés par des robots qui envoient automatiquement des messages indésirables, des publicités ou des liens potentiellement dangereux. Certains outils, comme XRumer, peuvent contourner des protections classiques et transmettre des messages sans intervention humaine. Comment s’en protéger ? Pour limiter ces abus, il est recommandé d’utiliser des protections comme Cloudflare Turnstile, un CAPTCHA et des contrôles de validation des informations saisies. Il est également possible d’enregistrer certaines informations techniques, notamment l’adresse IP, afin de détecter les envois suspects, dans le respect du RGPD. Attention : recevoir un message indésirable ne signifie pas forcément que votre site a été piraté. Le conseil d’IT-Solutions-Online : ne cliquez jamais sur les liens suspects reçus par formulaire et maintenez votre site ainsi que ses extensions à jour. Une fenêtre apparaît sur votre ordinateur avec un message alarmant : « Votre ordinateur est infecté ou piraté ! Appelez immédiatement ce numéro ! » Attention, il s’agit très probablement d’une arnaque ! Ces fausses alertes imitent parfois Microsoft ou… Une fenêtre apparaît sur votre ordinateur avec un message alarmant : « Votre ordinateur est infecté ou piraté ! Appelez immédiatement ce numéro ! » Attention, il s’agit très probablement d’une arnaque ! Ces fausses alertes imitent parfois Microsoft ou Windows et peuvent bloquer votre navigateur, afficher un numéro de téléphone ou déclencher une alarme sonore. Pas forcément ! Une simple page frauduleuse ne signifie pas que votre ordinateur est infecté. En revanche, si vous avez appelé le numéro ou autorisé une prise de contrôle à distance, une vérification est fortement recommandée. IT-Solutions-Online, à Saint-Louis, vous accompagne pour vérifier et sécuriser votre ordinateur, sans intervention inutile.
Pourquoi faut-il protéger ses documents d’identité ?
Une précaution simple : ajouter un filigrane personnalisé
Votre smartphone possède peut-être déjà cette fonction !
Sur iPhone
Sur Samsung Galaxy
Attention à la différence entre texte et filigrane
Est-il plus sûr de modifier ses documents sur son appareil ou sur Internet ?
1. Modifier le document directement sur son smartphone ou ordinateur
2. Utiliser FiligraneFacile, le service officiel de l’État
France Identité : une alternative à la photocopie
Quelle solution privilégier ?
Nos conseils avant d’envoyer un document personnel
Notre conseil — IT-Solutions-Online
Sources et informations complémentaires
1. Le nom affiché n’est pas une preuve
service@amazon-assistance.exampleamazon.fr.2. Comment voir l’adresse complète de l’expéditeur ?
3. Comment vérifier une adresse e-mail ?
Adresse Ce qu’il faut comprendre contact@entreprise.frAdresse utilisant le domaine entreprise.frcontact@entreprise-service.exampleDomaine différent, malgré le nom ressemblant contact@entreprise.fr.exemple.netLe domaine réel est exemple.netcontact.entreprise@gmail.comAdresse Gmail, pas une adresse du domaine de l’entreprise 4. Vérifiez également les liens
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